Bij het fictieve Spoorvrij Preventie volg je een melding bij Graanwerk. Van controlepunten en bezoekafspraken tot rapportage en de vraag of een hercontrole binnen het contract valt.
Bewaar de melding bij de locatie en eerdere inspecties.
Elise van Graanwerk meldt sporen bij de achterdeur van het magazijn. Voor de inspecteur is vooral van belang waar de sporen zijn gezien en wat eerder op die locatie is vastgesteld. Een bericht zonder locatiegeschiedenis geeft daarvoor te weinig houvast.
In het voorbeeld zijn controlepunten CP-01 tot en met CP-04 gekoppeld aan de inspectie. Noor kan de melding, de opslagzone en de eerdere afspraken erbij pakken. Bij een volgend bezoek blijven de bevindingen aan dezelfde locatie verbonden.
We zien sporen bij de achterdeur van het magazijn. Kun je donderdag komen kijken?
Spreek af wat het bezoek en de opvolging omvatten.
Een nieuwe melding kan een losse inspectie zijn of onder een bestaand contract vallen. Controleer dat voordat je een prijs of bezoekfrequentie toezegt. Beschrijf in het voorstel welke locaties, controles en rapportage bij de opdracht horen.
Maak ook duidelijk hoe je omgaat met een hercontrole of aanvullende werkzaamheden. Bewaar de overeenkomst en het akkoord bij de klant. Dan kan kantoor een vervolgvraag beantwoorden zonder te moeten raden welke werkzaamheden zijn inbegrepen.
Geef de inspecteur controlepunten en toegangsinformatie mee.
Noor bezoekt Graanwerk om 10:00. Die afspraak moet passen tussen de andere bezoeken en de reistijd. Controleer ook of de contactpersoon aanwezig is en of de inspecteur bij de achterdeur en opslag kan komen.
Gebruik de controlelijst om waarnemingen, foto's en advies vast te leggen. Een status als afgerond is daarvoor niet voldoende: de volgende inspecteur moet kunnen zien wat bij welk controlepunt is gevonden en welke vervolgactie nog openstaat.
- Inspectie magazijn10 sep · 10:00 · Noor VisserBezoek gepland
- Hercontrole keuken10 sep · 11:30 · Noor VisserOnderzoek
- Preventieronde opslag10 sep · 13:00 · Noor VisserMelding
Maak de rapportage bruikbaar voor de opdrachtgever.
Een opdrachtgever wil weten wat is gecontroleerd, wat is gevonden en wat er nu moet gebeuren. Koppel het inspectierapport en preventieadvies aan het bezoek. Verwijs bij een vervolgbericht in de inbox naar diezelfde afspraak.
Via het klantportaal deel je de rapportage en bezoekinformatie die voor Graanwerk bedoeld zijn. Bepaal wie die informatie mag zien. Interne overwegingen en de voorbereiding van een nieuw voorstel hoeven niet automatisch in het klantdossier zichtbaar te worden.
Inspectie magazijn. Sporen gemeld bij de achterdeur. Controleer de toegang, opslagzones en vier controlepunten. Leg bevindingen vast en bespreek preventieve maatregelen.
Graanwerk · Elise Koster. Sporen gemeld bij de achterdeur. Controleer de toegang, opslagzones en vier controlepunten. Leg bevindingen vast en bespreek preventieve maatregelen. De afspraken en terugkoppeling worden bij dit dossier bewaard.
Controleer de contractdekking vóór de volgende factuur.
Na het bezoek kan Noor een hercontrole adviseren. Dat is eerst een inhoudelijke vervolgactie. Kantoor beoordeelt daarnaast of het contract die hercontrole dekt of dat een nieuw akkoord nodig is. Houd die beslissingen uit elkaar.
Voor periodieke inspectiecontracten kun je terugkerende facturen inrichten. Een extra bezoek blijft aan de locatie en de bijbehorende kostenafspraak gekoppeld. Zo kun je uitleggen welke werkzaamheden op de factuur staan en welke binnen de overeenkomst vallen.
Bereid de factuur voor vanuit de opdracht.
Controleer het bezoek en de rapportage. Beoordeel apart of een hercontrole in het contract zit.
Inspectie magazijn · ONG-2026-118
Bedrag en factuurmoment: volgens de gecontroleerde offerte of overeenkomst.Voorbeeldgegevens. Acties blijven in deze demo; er wordt niets verstuurd, ondertekend of gefactureerd.
Kies gegevens die aansluiten op jouw inspectiewerk.
Een magazijn, horecakeuken en woongebouw vragen verschillende controles. Bepaal welke locatiegegevens en controlepunten je team nodig heeft en welke bevindingen een vervolgbezoek vragen. Houd klant, contract en rapportage bereikbaar vanuit die inrichting.
Pas hieronder de collectie en de werkstappen aan. Bespreek specifieke rapportage- of certificeringseisen bij de inrichting; dit voorbeeld is geen vakinhoudelijk inspectieprotocol.
Van jouw werk naar een eerste inrichting.
Probeer een voorstel, pas het aan en bekijk het resultaat in deze demo. Dit voorbeeld gebruikt vaste voorstellen per werkproces. Voor jouw bedrijf maak je later samen met Rio een persoonlijk voorbeeld.
Aanpassingen gelden alleen in deze demo en verdwijnen bij herladen of wisselen van branche. Beschikbaarheid en de inrichting van je eigen omgeving stemmen we persoonlijk af.
