Casa Brisa beheert zes accommodaties. In het fictieve voorbeeld vertrekt een gast uit Casa Palma op dezelfde dag dat de volgende aankomt. Volg hoe verblijf, gastvragen, schoonmaak en administratie op elkaar aansluiten.
Bewaar de gastvraag bij het juiste verblijf.
Sara Linden vraagt waar de sleutels bij vertrek moeten blijven. De host heeft daarvoor de vertrekafspraak en de voorbereiding voor de volgende gast nodig. Bij hetzelfde verblijf staat ook de eerdere wens voor een babybedje. De accommodatie blijft hetzelfde, terwijl gasten en afspraken wisselen.
Koppel de vraag aan het verblijf en bewaar vaste kenmerken bij de accommodatie. Zo blijven onderhoud en inventaris beschikbaar voor toekomstige reserveringen. De volgende gast krijgt een eigen dossier met eigen aankomst- en vertrekafspraken.
We vertrekken dinsdag om 10:00. Waar kunnen we de sleutels achterlaten?
Controleer de reserveringsafspraak en eventuele extra's.
Een verzoek om een extra voorziening kan binnen de reservering passen of een aanvullende afspraak vragen. Controleer de voorwaarden, beschikbaarheid en eventuele kosten voordat je iets bevestigt. Bewaar het akkoord bij het betreffende verblijf.
Houd ook bij via welk kanaal de boeking en betaling lopen. De voorbeelden op deze site gebruiken fictieve reserveringen. Een koppeling met Airbnb of Booking.com is hier niet actief; er wordt geen beschikbaarheid met die kanalen gesynchroniseerd.
Plan de wissel tussen vertrek en aankomst.
Bij Casa Palma vertrekt familie Linden op 15 september om 10:00. Daniel en Inés komen dezelfde dag om 16:00 aan. Tussen die momenten moet de schoonmaak worden uitgevoerd en moet duidelijk zijn of de accommodatie klaar is.
Plan de wissel als werkafspraak bij het object en wijs de verantwoordelijke aan. Een vrije periode in de verhuuragenda laat nog niet zien of schoonmaak of onderhoud is afgerond. In de gekoppelde dossiers kun je de verblijfstijden en de voorbereiding naast elkaar bekijken.
- Casa Palma · familie Linden11 sep – 15 sep · Luna OrtizGast aanwezig
- Casa Sol · Alex en Sam8 sep – 13 sep · Luna OrtizAfgerond
- Casa Azul · familie Groen17 sep – 21 sep · Luna OrtizAanvraag
Geef gasten en lokale medewerkers verschillende informatie.
De gast heeft aankomstinformatie en de verblijfsafspraken nodig. De schoonmaker moet weten wanneer die naar binnen kan en welke bijzonderheden aandacht vragen. Beide hebben context bij Casa Palma nodig, maar niet dezelfde documenten.
Deel via het klantportaal de stukken die voor de gast bedoeld zijn. Houd de werkafspraken voor de lokale medewerker bij de wissel. Nieuwe vragen per e-mail, WhatsApp of telefoon kunnen vervolgens met het juiste verblijf erbij worden beantwoord.
Casa Palma · familie Linden. Verblijf van 11 tot 15 september. Aankomst rond 16:00 en een babybedje gevraagd. Stem de schoonmaak en sleuteloverdracht af.
Familie Linden · Sara Linden. Verblijf van 11 tot 15 september. Aankomst rond 16:00 en een babybedje gevraagd. Stem de schoonmaak en sleuteloverdracht af. De afspraken en terugkoppeling worden bij dit dossier bewaard.
Controleer wat al via het boekingskanaal is afgerekend.
Voordat je een eigen factuur voorbereidt, moet duidelijk zijn wie welke bedragen afhandelt. Een bedrag dat al via een kanaal is betaald, mag niet zomaar opnieuw aan de gast worden berekend. Bewaar de reserveringsafspraak en eventuele extra kosten herkenbaar bij het verblijf.
Leg na vertrek bijzonderheden vast bij het object en beoordeel of onderhoud nodig is. Die informatie moet beschikbaar zijn voor de voorbereiding van de volgende gast. De demo helpt de werkafspraken te verkennen en doet geen berekening van lokale belastingen of kanaalvergoedingen.
Bereid de factuur voor vanuit de opdracht.
Controleer wie de betaling afhandelt en wat al via een boekingskanaal is afgerekend voordat je een eigen factuur voorbereidt.
Casa Palma · familie Linden · VAK-2026-118
Bedrag en factuurmoment: volgens de gecontroleerde offerte of overeenkomst.Voorbeeldgegevens. Acties blijven in deze demo; er wordt niets verstuurd, ondertekend of gefactureerd.
Richt de samenwerking in rond je accommodaties.
Bij meerdere woningen of locaties wil je weten welke host en welke lokale medewerker verantwoordelijk zijn. Kies velden voor toegang, voorzieningen en overdracht en houd de wissels gekoppeld aan de verblijven.
Probeer hieronder de inrichting aan te passen. Verhuur je daarnaast bijvoorbeeld voertuigen of materieel, bekijk dan ook verhuur en beheer. Daar zie je hoe losse verhuur, jaarafspraken en onderhoud bij één bedrijf samenkomen.
Van jouw werk naar een eerste inrichting.
Probeer een voorstel, pas het aan en bekijk het resultaat in deze demo. Dit voorbeeld gebruikt vaste voorstellen per werkproces. Voor jouw bedrijf maak je later samen met Rio een persoonlijk voorbeeld.
Aanpassingen gelden alleen in deze demo en verdwijnen bij herladen of wisselen van branche. Beschikbaarheid en de inrichting van je eigen omgeving stemmen we persoonlijk af.
