Talentlijn begeleidt Noor bij een vacature voor projectleider bij Morgen Bouw. Dit fictieve dossier laat zien waarom kandidaat, vacature en opdrachtgever verbonden moeten zijn, maar verschillende rollen houden.
Verbind de kandidaat aan de juiste vacature en opdrachtgever.
Noor reageert positief op het eerste gesprek en wil een tweede afspraak plannen. Joris heeft daarvoor de vacature, gesprekspartners en eerdere terugkoppeling nodig. Alleen een kandidaatkaart laat nog niet zien bij welke opdracht de volgende stap hoort.
Bewaar de sollicitatie bij de vacature en de werkgever. De kandidaat is de persoon die je begeleidt; Morgen Bouw is in dit voorbeeld de opdrachtgever. Houd die rollen herkenbaar, ook wanneer contactgegevens en documenten in hetzelfde dossier bereikbaar zijn.
Het gesprek met Noor was positief. Kunnen we volgende week een tweede gesprek plannen?
Maak commerciële afspraken met de werkgever.
De bemiddelingsopdracht bevat de vergoeding, voorwaarden en het moment waarop een factuur mag volgen. Leg die afspraken vast met Morgen Bouw. Een gesprek of aanbod aan Noor is een andere afspraak en vervangt het akkoord van de werkgever niet.
Bewaar de opdrachtbevestiging en ondertekende stukken bij de opdrachtgever. Zo heeft kantoor een duidelijke basis voor het vervolg. Neem bij een nieuwe vacature niet zomaar aan dat dezelfde voorwaarden of vergoeding gelden.
Plan de volgende ronde met de eerdere terugkoppeling erbij.
Stem de beschikbaarheid van Noor en de gesprekspartners af en leg vast welk gesprek wordt ingepland. Noteer welke onderwerpen nog besproken moeten worden. Joris kan de eerdere notitie dan meenemen naar de voorbereiding.
Een status als gesprek gepland moet verwijzen naar een concrete afspraak. Bewaar na afloop de terugkoppeling en wijs iemand aan die de volgende stap bespreekt. Bij meerdere vacatures helpt dat om vervolgacties uit elkaar te houden.
- Noor · Projectleider10 sep · 10:00 · Joris BergGesprek gepland
- Tim · Servicemonteur11 sep · 11:30 · Joris BergVoorstel
- Amira · Planner12 sep · 13:00 · Joris BergNieuw
Deel kandidaatstukken gericht met de juiste ontvanger.
Kandidaatnotities en commerciële opdrachtstukken hebben verschillende ontvangers. Bepaal welke stukken voor de werkgever bedoeld zijn en welke bij de interne begeleiding horen. Een volledig intern dossier hoeft niet naar de opdrachtgever.
Gebruik het klantportaal voor de afgesproken documenten en houd communicatie per e-mail of telefoon verbonden met het betreffende traject. Maak bij elke overdracht duidelijk over welke vacature en kandidaat het gaat.
Noor · Projectleider. Noor heeft een eerste gesprek gehad. De opdrachtgever vraagt een tweede gesprek over de rol en wederzijdse verwachtingen.
Morgen Bouw · Noor Bakker. Noor heeft een eerste gesprek gehad. De opdrachtgever vraagt een tweede gesprek over de rol en wederzijdse verwachtingen. De afspraken en terugkoppeling worden bij dit dossier bewaard.
Gebruik de bemiddelingsafspraak als basis voor de factuur.
Controleer het afgesproken factuurmoment wanneer de kandidaat wordt geplaatst. De werkgever is de debiteur in dit voorbeeld; de naam van de kandidaat mag niet automatisch als factuurontvanger worden gebruikt.
Leg naast de administratieve afronding een terugkoppeling na de startdatum vast. Daarmee blijft zichtbaar wie contact houdt met de werkgever en de kandidaat. Eventuele aanvullende afspraken horen weer bij de opdracht waarop ze betrekking hebben.
Bereid de factuur voor vanuit de opdracht.
Factureer de opdrachtgever volgens de bemiddelingsafspraak. De kandidaat is niet de debiteur.
Noor · Projectleider · REC-2026-118
Bedrag en factuurmoment: volgens de gecontroleerde offerte of overeenkomst.Voorbeeldgegevens. Acties blijven in deze demo; er wordt niets verstuurd, ondertekend of gefactureerd.
Stem de inrichting af op je wervingsproces.
Een bureau voor vaste plaatsingen werkt anders dan een team met meerdere interviewrondes per vacature. Kies velden voor beschikbaarheid, gesprekstatus en de volgende afspraak. Houd de relatie tussen kandidaat, vacature en opdrachtgever intact.
Probeer hieronder de werkstappen aan te passen. Beoordeel met één traject welke informatie je nodig hebt voor begeleiding, klantcontact en facturatie voordat je meer procesvarianten toevoegt.
Van jouw werk naar een eerste inrichting.
Probeer een voorstel, pas het aan en bekijk het resultaat in deze demo. Dit voorbeeld gebruikt vaste voorstellen per werkproces. Voor jouw bedrijf maak je later samen met Rio een persoonlijk voorbeeld.
Aanpassingen gelden alleen in deze demo en verdwijnen bij herladen of wisselen van branche. Beschikbaarheid en de inrichting van je eigen omgeving stemmen we persoonlijk af.
