Bij Wervel Bouw vraagt een klant tijdens een badkamerrenovatie om een extra nis. Deze fictieve opdracht laat zien hoe je die wijziging doorgeeft aan de uitvoerder én meeneemt in de commerciële afspraken.
Zet een nieuwe wens bij de bestaande bouwopdracht.
Nina Drost wil tijdens de voorbereiding een extra nis in de badkamer. Dat lijkt een kleine aanpassing, maar kan gevolgen hebben voor materiaal, werkzaamheden en planning. De oorspronkelijke opdracht geeft het uitgangspunt om die gevolgen te beoordelen.
Bewaar de vraag bij de renovatie en maak zichtbaar wat nog moet worden uitgezocht. Tijn ziet dan dat de nis een verzoek is en nog geen goedgekeurd onderdeel van het werk. De opdracht, locatie en contactpersoon hoeven daarvoor niet opnieuw te worden ingevoerd.
Kunnen jullie de nis in de badkamer nog meenemen? We willen eerst weten wat dit extra kost.
Laat meerwerk beoordelen voordat de ploeg het uitvoert.
Beschrijf de wijziging en leg vast welke kosten en gevolgen voor de planning eraan verbonden zijn. Houd het meerwerkvoorstel bij de oorspronkelijke offerte, zodat de opdrachtgever kan zien wat er verandert.
Bewaar het akkoord bij de opdracht en deel het met de uitvoerder. Als een document ondertekend moet worden, blijft de ondertekende versie via SignIQ bereikbaar. Een losse opmerking in een gesprek hoeft zo niet als definitieve opdracht te worden geïnterpreteerd.
Verbind de werkvoorbereiding met de planning.
Tijn en Bo bereiden de badkamer voor. De tegels zijn ontvangen, maar voor de extra nis moet eerst duidelijk zijn wat is goedgekeurd en welk materiaal nodig is. Plan de wijziging pas wanneer die afhankelijkheden zijn gecontroleerd.
Bewaar werkafspraken, materiaalinformatie en de controlelijst bij de bouwopdracht. Een collega die op locatie overneemt, ziet daarmee dezelfde uitgangspunten. Leg tijdens de uitvoering afwijkingen en openstaande punten vast voor kantoor.
- Badkamerrenovatie10 sep · 10:00 · Tijn VermeerVoorbereiding
- Uitbouw achtergevel11 sep · 11:30 · Tijn VermeerUitvoering
- Keuken voorbereiden12 sep · 13:00 · Tijn VermeerOpname
Geef de opdrachtgever zicht op de juiste versie.
Tijdens een renovatie ontstaan foto's, aangepaste afspraken en berichten over de voortgang. Zorg dat bij een vraag per e-mail of telefoon duidelijk is op welke versie van de opdracht het antwoord betrekking heeft.
Deel via het klantportaal de afgesproken stukken en opleverinformatie. De opdrachtgever kan het meerwerkvoorstel daar terugvinden, terwijl interne calculaties en werkvoorbereiding hun eigen plek houden. Kies bewust welke documenten je beschikbaar maakt.
Badkamerrenovatie. Renoveer de badkamer volgens de goedgekeurde indeling. Een extra nis is aangevraagd; de klant wil het meerwerk eerst beoordelen.
Familie Drost · Nina Drost. Renoveer de badkamer volgens de goedgekeurde indeling. Een extra nis is aangevraagd; de klant wil het meerwerk eerst beoordelen. De afspraken en terugkoppeling worden bij dit dossier bewaard.
Koppel termijnen en meerwerk aan het akkoord.
Bij facturatie controleert kantoor welke termijn volgens de opdracht aan de beurt is. Het goedgekeurde meerwerk kan daarbij een afzonderlijke afspraak zijn. Controleer de omschrijving en het factuurmoment tegen de documenten in het dossier.
Leg na oplevering ook restpunten en een mogelijke nacontrole vast. Een factuur versturen betekent niet dat elke praktische afspraak is afgehandeld. Die resterende werkzaamheden blijven daardoor zichtbaar voor degene die ze moet opvolgen.
Bereid de factuur voor vanuit de opdracht.
Koppel de termijn of het goedgekeurde meerwerk aan de bouwopdracht. Controleer wat daadwerkelijk is opgeleverd.
Badkamerrenovatie · BOU-2026-118
Bedrag en factuurmoment: volgens de gecontroleerde offerte of overeenkomst.Voorbeeldgegevens. Acties blijven in deze demo; er wordt niets verstuurd, ondertekend of gefactureerd.
Maak je inrichting passend voor je bouwopdrachten.
Een badkamer, aanbouw en volledige renovatie kennen andere fasen en overdrachten. Kies welke gegevens je per opdracht wilt bijhouden, zoals ploeg, materiaalstatus en opleverpunten. Laat een nieuwe werkstap aansluiten op de informatie die de volgende collega nodig heeft.
Begin hieronder met een eigen veld of status. Klantcontact, offertes en facturen blijven onderdeel van het werk rondom die bouwopdracht.
Van jouw werk naar een eerste inrichting.
Probeer een voorstel, pas het aan en bekijk het resultaat in deze demo. Dit voorbeeld gebruikt vaste voorstellen per werkproces. Voor jouw bedrijf maak je later samen met Rio een persoonlijk voorbeeld.
Aanpassingen gelden alleen in deze demo en verdwijnen bij herladen of wisselen van branche. Beschikbaarheid en de inrichting van je eigen omgeving stemmen we persoonlijk af.
